背景調查一般針對哪些崗位!
企業(yè)一般在確定了目標職位的候選人之后才使用背景調查,用人單位通過第三者(主要指應聘者原來的雇主、同事以及其他了解應聘者的人員、或是能夠驗證應聘者提供資料準確性的機構和個人)來證實求職者的教育和工作經(jīng)歷、個人品質、交往能力、工作能力等信息。
適用于中高層管理人員和核心、關鍵崗位的人員。
根據(jù)調查報告顯示:在中國的求職者中,其中大約45%的求職者的簡歷是經(jīng)過“包裝”的。在這些含水分的簡歷當中,95%都是在工作經(jīng)歷,工作能力方面造假。對企業(yè)來說,如果對擬聘用的所有人員均進行背景調查,需要花費大量的時間、人力和資金,且也不太現(xiàn)實。所以從崗位的重要程度和效率綜合考慮來說,需要進行背景調查的崗位有以下幾個:
一、涉及資金管理的崗位。如會計、出納、投資和預算等崗位,該類型的崗位掌握著公司的資金、成本、虧損和盈利的數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)貪污和泄露,會對公司整體運作造成嚴重影響。這些人掌管著公司的財和物,如果他們在里面做一些手腳或者是競爭對手派過來的間諜,這對于公司來說是致命的打擊,特別是信息已經(jīng)成為生產(chǎn)力的時代,這些人起到的作用越來越大,如果用人不當?shù)脑?,會給公司帶來不可彌補的損失。
二、涉及公司核心技術秘密的崗位。如研發(fā)部的工程師和技術人員。核心技術秘密關系到企業(yè)的生存問題,一旦被競爭對手弄到手,企業(yè)就會出現(xiàn)重大生存危機。公司的研發(fā)人員接觸的都是公司的核心技術,如果管理人員和HR不對這個崗位進行背調的話,那么在日后的工作中,一旦這個崗位的人員出現(xiàn)資料泄密,會給公司帶來不可估量的損失,所以一定要對這個崗位進行嚴格背調。
三、部分中高層管理崗位。如運營總監(jiān)、銷售總監(jiān)、戰(zhàn)略管理總經(jīng)理等。該類型的崗位主要涉及到企業(yè)的運營戰(zhàn)略及運營方向,且核心客戶資源都掌握在這些人員手上,如果該崗位人員有動蕩,整個企業(yè)的運營管理都會受到極大影響。公司中高層管理人員不僅要處理日常的管理工作,還要做好日常的上傳下達,這不僅跟公司的發(fā)展有關,還跟公司的未來息息相關。所以在招聘過程中,一定要對面試者進行背調,只有這樣才能對相關人員進行聘用,防止對公司造成損害。
越是重要崗位對過往的工作經(jīng)歷就越看重,通過背景調查,在為公司的招聘提供錄用依據(jù)的同時,也可以全面的掌握候選人過去的工作業(yè)績和表現(xiàn),為其日后在公司的發(fā)展提供預測。
在背調時i背調提醒有幾點要注意:
1.背調前一定要獲得候選人的授權;
2.背調相關的信息要保密,僅提供給有相關知情權的人;
3.對于候選人還未離職的公司一般不做訪談;
4.在背調中出現(xiàn)與候選人提供的信息有出入時,最好給候選人申訴的機會;
5.訪談前先設計好需要核實的問題,問題盡量簡短,切忌一個問題里面包含諸多細分的小問題;
6.訪談時間可以選在下班前1個小時,對方一天的工作完成得差不多,會有更大的可能性配合你的背調。